確認報價範圍
請先整理產品類別、完整料號、濾材、每款數量及目的地。把必要要求及可討論的選項分開，方便依同一條件比較報價。
留下樣品與圖面版本
每個樣品應對應到一個可查的料號與圖面版本。審查外框、安裝位置及密封結構。如有測試要求，一併記錄方法與樣品編號。
核准包裝與標示
確認品牌圖稿、產品編號、外箱裝量與適用安裝說明。若印有 UP 或 AIR FLOW，請在成品樣品上確認方向、位置及依據。
區分首批訂單與年度預估
請分開列出首批採購量及預估年度需求，並記錄包裝、交貨條件和驗收方式。後續以確認的訂單條件為準。