自有品牌滤清器询价清单：用同一口径比较报价
有效询价应定义供货内容和待确认事项。滤材、包装、数量或交付条款不同，两个单价就不能直接比较。可按本清单整理空调滤芯询价，将发动机空气滤清器和机油滤清器分开记录。
1. 建立统一的参考清单
每个需求项设置买方编号，供应商编号另列。有资料时提供完整 OE 或售后交叉参考、目标车辆应用和销售市场。照片有助于描述样品，但不应是唯一应用证据。
逐型号说明预计数量，不只写整单合计。首次订单估计与年度预测分开。系列尚在开发时标明优先级，让供应商先回答可管理的一组供货问题，不把预测当成采购承诺。
- 产品家族：空调、发动机进气或机油滤清器。
- 买方编号、已知交叉参考和应用资料。
- 每项数量，以及属于已确认需求还是预测。
- 优先型号、样品需求和希望审核日期。
2. 描述被报价的产品
空调滤芯询价需明确颗粒型或活性炭型，附已有图纸、观察尺寸或参考样品资料，记录边框、密封及标识要求。某项特征仍可讨论时请说明，不要留空让供应商猜测。
区分要求和宣传。“请提出活性炭方案”是开发需求；“满足某气体去除要求”则需要明确依据与证据。制作目录或零售盒时，不能把前者变成后者。
3. 定义证据与样品审核
询问哪些文件对应实际候选型号和滤材版本。另一只滤芯的报告或无日期通用手册，可能无法回答需求。批准记录应关联样品编号、图纸版本和报告编号。
颗粒与气体测试针对不同特性，ISO/TS 11155-1 和 ISO 11155-2 分别描述其实验室范围。在询价中写出方法，不代表认证或已完成测试。先约定所需结果、方法和样品证据，再审核实际交付内容。
量产下单前定义样品决定：谁核对身份与适配、谁审核技术证据、差异如何解决。书面保存批准。包装盒视觉合格不能算作滤芯规格获批。
参考资料： ISO/TS 11155-1:2001：空调滤芯颗粒测试范围, ISO 11155-2:2009：空调滤芯气体测试范围
4. 将包装纳入规格
说明报价是否包含独立袋、零售盒、标签和外箱，明确语言、条码资料和编号格式，询问所需设计文件与批准。区分买方提供内容和要求供应商承担的设计工作。
产品标签与包装一起审核。同一编号在报价、样品、设计与装箱单中应表示同一项。销售单位为套装时必须明确，不能让盒图或描述暗示包含额外部件。
包装上的安装、性能或养护说明都需依据。批准设计前确认确切文字，尤其是通用箭头或宽泛兼容宣传可能导致误解时。
5. 索取完整商业回复
要求写明币种、单价、数量口径及报价有效期，说明起订要求、独立设置或样品费用、付款条件和预计生产时间。厘清交期从什么事件开始，例如最终规格或设计批准。
索取交付方式和具名地点，写清包含哪些运费或其他费用，比较时保留这些细节。较低数字可能只是范围不同，并不代表同一订单更便宜。
HDASHER 按具体项目确认数量、价格、样品安排及交期。自有品牌流程涵盖规格、识别、包装及订单规划，生产位于湖北。本清单不承诺统一起订量、交期或认证。
参考资料： HDASHER：自有品牌产品、包装及订单规划
6. 比较回复时不隐藏缺口
每个要求一行，每家供应商一列。区分“未说明”“建议替代”和“已确认”，未回答的问题不能打为符合。
| 比较项目 | 每家回复应记录 |
|---|---|
| 产品范围 | 确切编号、规格版本及建议改动。 |
| 证据 | 已收文件、样品身份及待核问题。 |
| 包装 | 包含内容、设计责任和批准状态。 |
| 数量与价格 | 逐项数量、单价、币种及额外费用。 |
| 时间与交付 | 交期起算事件、交付方式及具名地点。 |
| 例外 | 下单前需买方决定的偏差。 |
示例：两份尚不能直接比较的回复
以下回复为虚构培训示例，不代表真实供应商、HDASHER 价格、可供产品或订单条款，旨在说明单价排序前为何应解决范围问题。
假设买方某行要求颗粒型空调滤芯、该行数量、贴标零售盒及独立样品审核证据。替代方案应明确标为替代，不能悄悄改写所需规格。
| 询价项目 | 示例回复 A | 示例回复 B | 买方下一步问题 |
|---|---|---|---|
| 产品与滤材 | 报价为所需颗粒型，图纸仍待确认。 | 改报活性炭型，却未列为例外。 | 请双方明确确切方案，替代报价分开。 |
| 销售单位与包装 | 写明每只装入贴标零售盒。 | 写明单只普通袋，未列设计与盒费。 | 索取相同包装范围及达到该范围的额外费用。 |
| 数量口径 | 按该买方行确认数量。 | 只确认整单总数。 | 比较单价前索取逐项数量及起订口径。 |
| 样品证据 | 列明样品与文件编号，买方仍待审。 | 附通用手册，无型号专属编号。 | 问明哪些证据对应候选件及版本；文件编号不等于买方批准。 |
| 时间与交付 | 写明生产起算事件和具名交付地点。 | 仅写时长，未说明起算或交付范围。 | 统一起算事件、方式和地点，保留运费及其他费用。 |
把每个缺口变成可追溯澄清
每项未解决要求建立一条记录：RFQ 版本、买方行 ID、问题、供应商答案、支持文件或图纸版本、决定状态以及实际决定人和日期。“未说明”或“待证据”均不代表要求已满足。
例如“该行单价是否包含贴标零售盒？”比“请确认最优价格”更具体。原始报价、澄清及接受版本一起保存，后续量产或设计核查才能追溯同一决定。
- 范围变更：分开描述原需求和候选替代。
- 商业变更：同时记录修订数量、销售单位、包装、费用及交付口径。
- 批准：明确买方实际接受的内容，以及仍待解决的技术或应用问题。
发送规模小但完整的询价包
实用的首次资料包可包含型号清单、已有规格或样品照片、包装需求和对比表，文件注明日期或版本。答案变化时更新共享记录，避免不同邮件附件中留下矛盾决定。
向 HDASHER 提供系列中最重要的产品与应用，说明目标市场及仍需资料。一组具体问题，比对未定义滤芯要求最低价更有用。
常见问题
询价前必须有完整技术图纸吗？
不必。提供已有编号和资料并标明未知内容，初步讨论可识别明确规格所需的图纸、样品和应用资料。
只比较单价够吗？
应统一产品规格、数量、包装及交付范围，保留独立费用与未答要求，再判断哪份更便宜。
供应商提到 ISO 测试方法就代表产品已认证吗？
不是。应询问测试对象、方法、报告覆盖的样品及结果能证明什么。方法编号本身不是产品认证。
来源与延伸阅读
请核对当前车辆手册及确切替换滤芯随附说明。通用指导不能确认具体车辆适配。
下一步
下载采购工作表 将要求、证据和决定保存在一份可复用记录中。
比较具体滤芯时，应同时保留参考编号、车辆应用和结构资料。